Bilz Datenschutzrichtlinien

Datenschutzerklärung - Bilz Werkzeugfabrik GmbH & Co. KG
Stand 01.08.2020
1. Geltungsbereich
1.1 Für die Nutzung der Website bilz.de und die hierüber angebotenen Dienste gilt die
folgende Datenschutzerklärung. Diese Website ist ein Angebot der Bilz Werkzeugfabrik
GmbH & Co. KG, Vogelsangstraße 8, 73760 Ostfildern, Germany, Telefon: +49 711 34801 0,
info@bilz.de als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“).
Bilz Werkzeugfabrik GmbH & Co. KG ist direkt oder indirekt die Muttergesellschaft
zahlreicher Tochtergesellschaften im In- und Ausland, für die z.B. aufgrund nationaler
Gesetze, geänderte Datenschutzhinweise und Rechtshinweise gelten. Bitte beachten Sie
deshalb die jeweiligen Datenschutzhinweise und Rechtshinweise aller von Ihnen besuchten
Bilz Webseiten, für die die jeweilige Tochtergesellschaft verantwortlich ist.
Den Datenschutzbeauftragten der Bilz Werkzeugfabrik GmbH & Co. KG erreichen Sie unter
E-Mail datenschutzbeauftragter@bilz.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der
Datenschutzbeauftragte“.
1.2 Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig, vor allem in Bezug auf Wahrung des
Persönlichkeitsrechts bei der Verarbeitung und Nutzung dieser Informationen. Im Folgenden
informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie etwa
Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
2. Automatisierte Datenerhebung und -verarbeitung durch den Browser
2.1 Wie bei jeder Website erhebt unser Server automatisch und temporär Angaben in den
Server-Logfiles, die durch den Browser übermittelt werden, sofern dies nicht von Ihnen
deaktiviert wurde. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden
Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die
Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO):
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Dateianfrage des Clients
• den http-Antwort-Code
• die Internet-Seite, von der aus Sie uns besuchen (Referer URL),
• die Uhrzeit der Serveranfrage
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem des anfragenden Rechners

Eine personenbezogene Auswertung der Server-Logfiles findet nicht statt. Diese Daten sind
für den Anbieter zu keinem Zeitpunkt bestimmten Personen zuordenbar. Eine
Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Cookies
Um unseren Internetauftritt benutzerfreundlich zu gestalten und optimal auf Ihre Bedürfnisse
abzustimmen, setzen wir in einigen Bereichen Cookies ein. Wir stützen uns dabei auf unser
berechtigtes Interesse, eine attraktive Webseite für Sie zu betreiben. "Cookies" sind kleine
Dateien, die wir mittels Ihres Webbrowsers oder anderen Programmen auf die Festplatte
Ihres Computers übermitteln. Diese werden lokal auf der Festplatte Ihres Computers
abgelegt und für einen späteren Abruf bereitgehalten. Sie ermöglichen unserem System,
Ihren Browser zu erkennen und Ihnen bestimmte Services zur Verfügung stellen zu können.
Einige der von uns eingesetzten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also
nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies
verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen,
Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert
werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für
bestimmte Fälle oder generell ausschließen (siehe unten Einwilligung oder Ablehnung von
Cookies).
Beim ersten Aufruf unserer Webseite erhalten Sie die Möglichkeit auszuwählen, welche
Cookies Sie zulassen möchten. In den Cookie-Einstellungen im Footer der Webseite können
Sie Ihre getroffene Auswahl jederzeit wiederrufen oder anpassen.
Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt
sein.
reCAPTCHA
Auf dieser Website verwenden wir auch die reCAPTCHA Funktion von Google Ireland
Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Diese Funktion
dient vor allem zur Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt
oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung erfolgt. Der Dienst
umfasst den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst
reCAPTCHA benötigter Daten an Google und erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf
Basis unseres berechtigten Interesses an der Vermeidung von Missbrauch und Spam. Im
Rahmen der Nutzung von Google reCAPTCHA kann es auch zu einer Übermittlung von
personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC. in den USA kommen.
Für den Fall der Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Google LLC. mit Sitz in
den USA, hat sich Google LLC. für das us-europäische Datenschutzübereinkommen
„Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden
Datenschutzniveaus gewährleistet. Ein aktuelles Zertifikat kann hier eingesehen
werden: https://www.privacyshield.gov/list

Weiterführende Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von
Google können Sie einsehen unter: policies.google.com/privacy
Analyse Tools und Werbung
Google Analytics
Zweck/Information:
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland
Limited („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem
Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie
ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser
Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort
gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IPAdresse
von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in
anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor
gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den
USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google
diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über
die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und
der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu
erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht
mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig
verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot
verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Zudem erhalten wir darüber
Informationen über die Funktionsfähigkeit unserer Seite (zum Beispiel zur Erkennung von
Navigationsproblemen).
Bei der Konfiguration von Google Analytics wurde darauf geachtet, dass Google diese Daten
als Auftragsverarbeiter erhält und damit diese Daten nicht zu eigenen Zwecken verwenden
darf. Die Konfiguration zu den „Google Analytics Werbefunktionen“ ist davon unabhängig
und wird im entsprechenden Abschnitt unten beschrieben, sofern es auch auf dieser
Webseite verwendet wird.

Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch
werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit
ausgeschlossen werden.
Verwendete Cookies: Typ b. Mehr Informationen finden Sie im Bereich „Cookies“.
Empfänger:
Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow
Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen:
www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz:
www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung:
www.google.de/intl/de/policies/privacy. Für die Ausnahmefälle, in denen
personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat Google
Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen dazu
befinden sich hier: ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfersoutside-
eu_de.
Weitere Empfänger:
Wir geben die erhobenen Daten zur Verarbeitung an die jeweiligen internen Stellen weiter
sowie an andere verbundene Unternehmen innerhalb der Beiersdorf Gruppe oder an externe
Dienstleister, Auftragsverarbeiter (z.B. Plattform-, Hosting-, Support und
Analysedienstleister) entsprechend der erforderlichen Zwecke (zur Durchführung
Webanalyse) weiter. Plattform/Hosting-Dienstleister erhalten Zugriff auf personenbezogene
Daten aus einem Drittland (Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes). Mit
diesen Dienstleistern wurden als geeignete Garantien sog. Standardvertragsklauseln gem.
Art. 46 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen dazu befinden sich hier:
ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_de
Widerspruch/Löschung:
Sie können Google Analytics über die Cookie Einstellungen hier deaktivieren.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer
Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall
gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen
können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf
Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die
Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden
Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren:

tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Lebensdauer der Cookies: bis zu 12 Monate (dies gilt nur für Cookies, die über diese
Webseite gesetzt wurden).
Speicherdauer: bis zu 26 Monate
Rechtsgrundlage:
Art. 6 (1) f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Google Ads (vormals Google Adwords)
Information/Zweck:
Google Ads Conversion
Wir nutzen das Angebot von Google Ads Conversion, um mit Hilfe von Werbemitteln
(sogenannten Google Ads) auf externen Webseiten auf unsere attraktiven Angebote
aufmerksam zu machen. Wir können in Relation zu den Daten der Werbekampagnen
ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind. Wir verfolgen damit das
Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, unsere Website für Sie
interessanter zu gestalten und eine faire Berechnung von Werbe-Kosten zu erreichen.
Diese Werbemittel werden durch Google über sogenannte „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu
nutzen wir Ad Server Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie
Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Sofern
Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Ads ein
Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen
ihre Gültigkeit und sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem
Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad
Impressions pro Platzierung (Frequenz), letzte Impression (relevant für Post-View-
Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr
angesprochen werden möchte) gespeichert.
Diese Cookies ermöglichen Google, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen. Sofern ein
Nutzer bestimmte Seiten der Webseite eines Ads-Kunden besucht und das auf seinem
Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und der Kunde

erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet
wurde. Jedem Ads-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet. Cookies können somit nicht
über die Webseiten von Ads-Kunden nachverfolgt werden. Wir selbst erheben und
verarbeiten in den genannten Werbemaßnahmen keine personenbezogenen Daten. Wir
erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt. Anhand
dieser Auswertungen können wir erkennen, welche der eingesetzten Werbemaßnahmen
besonders effektiv sind. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir
nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren.
Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte
Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und
die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Google
erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die
Einbindung von Ads Conversion erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden
Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern
Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account
zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben,
besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.
Google Analytics-Werbefunktionen
Wir nutzen auf dieser Website zusätzlich zu den Standardfunktionen auch die erweiterten
Funktionen von Google Analytics. Die auf dieser Website implementierten Google Analytics-
Werbefunktionen umfassen:
Berichte zu Impressionen im Google Displaynetzwerk;
Google Analytics-Berichte zur Leistung nach demografischen Merkmalen und Interessen
Integrierte Dienste, für die in Google Analytics Daten zu Werbezwecken gesammelt werden,
einschließlich der Sammlung von Daten über Cookies für Anzeigenvorgaben und anonyme
Kennungen
Zu diesem Zweck werden neben den Daten, die durch das Analysetool Google Analytics
erfasst werden, weitere Daten über Google-Cookies für Anzeigenvorgaben und anonyme
Kennungen zu Zugriffen gesammelt. Wir nutzen diese Informationen, um unsere
Webangebote zu verbessern.
Sie können die Verwendung der Google Analytics-Werbefunktionen auf verschiedene Weise
verhindern: a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software; b) über die
Google-Anzeigeneinstellungen auf www.google.com/ads/preferences/ c)
mittels entsprechender Cookie Einstellung, oder d) durch Deaktivierung auf der Webseite der
Network Advertising Initiative (NAI) unter www.networkadvertising.org. Wir weisen Sie
darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Angebots
vollumfänglich nutzen können.

Verwendete Cookies: Typ c. Mehr Informationen finden Sie im Bereich „Cookies“.
Lebensdauer der Cookies: bis zu 12 Monate (dies gilt nur für Cookies, die über diese
Webseite gesetzt wurden)
Speicherdauer: bis zu 26 Monate
Rechtsgrundlage:
Art. 6 (1) a DSGVO (Einwilligung)
Google-Tag-Manager
Information/ Zweck:
Diese Website benutzt den Google Tag Manager. Google Tag Manager ist eine Lösung, mit
der Vermarkter Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool selbst (das
die Tags implementiert) ist eine Cookie-lose Domain und speichert keine
personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits
unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu.
Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese
für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.
Empfänger:
Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow
Street, Dublin 4, Ireland. Mit diesem Dienstleister wurden als geeignete Garantien sog.
Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen dazu
befinden sich hier: ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfersoutside-
eu_de

Rechtsgrundlage:
Art. 6 (1) f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die
von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten
Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von
Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse
unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse
einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein
berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem
Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter
developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google:
www.google.com/policies/privacy/.
3. Social Media
Die auf unsere Website abgebildeten Buttons für Social Media sind keine Plug-Ins. Hinter
den Buttons ist eine Weiterleitung zur jeweiligen Plattform hinterlegt. Es werden von uns
weder Cookies auf Ihrem Rechner hierzu gespeichert noch werden Ihre Daten durch uns
übertragen.
Für weitere Aktion auf diesen Seiten gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Social
Media Plattform:
“Facebook” (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
www.facebook.com/privacy/explanation
„Twitter“ (Twitter, Inc. 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA),
twitter.com/privacy
„Xing“ (XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland)
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

„LinkedIn“ (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA),
www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Beim Besuch unserer Websites, die einen derartigen Button enthält, stellt ihr Browser keine
Verbindung mit den Servern des jeweiligen Dienstes her, sofern Sie nicht auf den
entsprechenden Button klicken. Somit wird die Information über den Besuch unserer Website
nicht an den jeweiligen Dienst weitergeleitet.
Sofern Sie während des Besuchs auf unserer Website auch zeitgleich über Ihr persönliches
Benutzerkonto bei dem jeweiligen Dienst angemeldet sind (z.B. über eine weitere Browser-
Session) und Sie auf die Buttons klicken, kann Ihr Besuch auf unserer Webseite Ihrem Konto
zugeordnet werden.
Sollten Sie eine derartige Datenübermittlung unterbinden möchten, müssen Sie sich vor dem
Besuch unserer Webseiten von Ihrem Benutzerkonto des jeweiligen Dienstes abmelden oder
die Links nicht benutzen. Umfang und Zweck der Datenerhebung durch den jeweiligen
Dienst sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte
den Datenschutzhinweisen direkt von der Webseite des Dienstes. Dort erhalten Sie auch
weitere Informationen über Ihre entsprechenden Datenschutzrechte und
Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
4. Verwendung von Youtube-Videos
Wir verwenden eingebettete YouTube-Videos. Es handelt sich bei YouTube um einen Dienst
der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Beim Aufruf der Videos wird die IP-Adresse übertragen. Diese lässt sich nicht zuordnen,
sofern Sie sich nicht vor dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst
angemeldet haben bzw. dauerhaft angemeldet sind.
Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebetteten Videos durch Anklicken starten, speichert
YouTube unseres Wissens auf Ihrem Rechner nur Cookies, die keine persönlich
identifizierbaren Daten enthalten. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende
Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern (Quelle: YouTube „Aktivieren des
erweiterten Datenschutzmodus für eingebettete Videos“).
Weitere Informationen zur Einbindung der Youtube-Videos finden Sie auf der
Informationsseite von YouTube: https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de

Webshop
Zweck / Information:
Wenn Sie in unserem Webshop bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss
erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten (Name, Adresse etc. aber auch für die
Herstellung individueller Produkte zur Verfügung gestellte Daten) angeben, die wir für die
Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige
Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen
angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung.
Sie können freiwillig ein Kundenkonto anlegen, durch das wir Ihre Daten für spätere weitere
Einkäufe speichern können. Bei Anlegung eines Accounts unter „Mein Konto“ werden die
von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert. Alle weiteren Daten, inklusive Ihres
Nutzerkontos, können Sie im Kundenbereich stets löschen.
Wir können die von Ihnen bei Ihrem Kauf angegebenen Daten zudem dazu verarbeiten, um
Ihnen auf Basis der von Ihnen gekauften Produkte individuelle Produktempfehlungen
zukommen zu lassen oder Sie über die Möglichkeit zur Produktbewertung zu informieren.
Wir übersenden Ihnen daher unter anderem Informationen per E-Mail im Zusammenhang mit
Ihrem Kauf. Hierbei handelt es sich um eine besondere Form des Direktmarketings, an der
wir ein berechtigtes Interesse haben, um die Kundenbindung zu intensivieren, indem
passende und interessante Produktinformationen vorgeschlagen werden. Ebenfalls aufgrund
unseres berechtigten Interesses senden wir Ihnen gegebenenfalls technische oder sonstige
sachliche Informationen im Zusammenhang mit Ihrem Kauf. Sie können dem
Informationsbezug gemäß den Vorgaben unter 4. widersprechen.
Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere
Finanzdaten, wird der Bestellvorgang per TLS-Technik verschlüsselt.
Verwendete Cookies: Typ a. Mehr Informationen finden Sie im Bereich „Cookies“.
Empfänger:
Wir geben die erhobenen Daten zur Verarbeitung an die jeweiligen internen Stellen weiter --
oder an externe Dienstleister, Auftragsverarbeiter (z.B. Plattform-, Hosting-, Versand-,
Abwicklungsdienstleister, Zahlungsdienstleister) entsprechend der erforderlichen Zwecke
(zur Durchführung der Bestellung) weiter. Plattform/Hosting-Dienstleister erhalten Zugriff auf
personenbezogene Daten aus einem Drittland (Länder außerhalb des Europäischen
Wirtschaftsraumes). Mit diesen Dienstleistern wurden als geeignete Garantien sog.
Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen dazu
befinden sich hier: ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfersoutside-
eu_de

Löschung:
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-,
Zahlungs- und Bestelldaten (sowie auch für die Herstellung individueller Produkte zur
Verfügung gestellte Daten) für die Dauer von bis zu zehn Jahren zu speichern.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für einen Vertragsabschluss
erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Im
Falle einer Nichtbereitstellung Ihrer Daten kann der Auftrag/ die Bestellung nicht
durchgeführt werden.
Lebensdauer der Cookies: bis zu 24 Monate (dies gilt nur für Cookies, die über diese
Webseite gesetzt wurden).
Speicherdauer: bis zu 14 Monate
Rechtsgrundlage:
Art. 6 (1) b DSGVO (bei Verarbeitungen im Zusammenhang mit einem Vertrag oder einer
vertragsähnlichen Situation)
Art. 6 (1) f DSGVO (bei Verarbeitungen entsprechend dem o.g. berechtigten Interesse)
5. Datensicherheit
Wir verwenden das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der
jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine
einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der
geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der
Statusleiste Ihres Browsers.
6. Hyperlinks zu fremden Websites
Auf unserer Website befinden sich sog. Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei
Aktivierung dieser Hyperlinks werden sie von unserer Website direkt auf die Website der
anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können
keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Websites Dritter
übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die
Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen
Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte auf diesen Websites direkt.

7. Datenerhebung und -verarbeitung freiwillig mitgeteilter Daten
Sofern Sie uns personenbezogene Daten per E-Mail oder über unsere Website mitteilen
(Name, Vorname, Kontaktdaten etc.) erfolgt dies generell auf freiwilliger Basis. Diese Daten
werden zur Abwicklung Ihrer Anfragen und Anliegen genutzt. Die Daten werden in
verschlüsselter Form (Transportverschlüsselung) per E-Mail an den zuständigen Empfänger
im Unternehmen übertragen.
Eine weitergehende Nutzung, insbesondere eine Weitergabe der Daten an Dritte zu
Zwecken der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung, erfolgt nicht. Die in diesem
Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr
erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche
Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO oder Art.
6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Newsletter
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des
Newsletter-Versands ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO.
Im Zusammenhang mit dem Newsletterversand erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an
Dritte.
Für den Newsletterversand verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren, d.h. wir
werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über
eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link
bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der
angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre diesbezügliche
Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre
Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten (mindestens Ihre E-Mail-Adresse) dient dazu,
den Newsletter an Sie zu versenden. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten im Rahmen der Newsletter-Versendung ist Ihre laufende Information zu relevanten
Themen aus der Spanntechnik sowie der Unternehmensentwicklung.
Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre personenbezogenen Daten werden
demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können das Abonnement des Newsletters jederzeit kündigen. Zu diesem Zweck findet
sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Durch die Kündigung des Abonnements
wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung ermöglicht.

sendinblue
Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir
von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten,
dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des
Newsletters einverstanden sind.
Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das
sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger
in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-EMail
die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung
erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen.
Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen
und Angebote.
Als Newsletter Software wird sendinblue verwendet. Ihre Daten werden dabei an die
Newsletter2Go GmbH übermittelt. sendinblue ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen
und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. sendinblue ist ein
deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-
Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde.
Weitere Informationen finden Sie hier: de.sendinblue.com/informationen-newsletterempfaenger/?
rtype=n2go
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren
Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den
"Abmelden"-Link im Newsletter.
Die datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen aus
diesem Grund bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen
Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren

Kontaktformular
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen an, über ein bereitgestelltes Formular mit uns in
Kontakt zu treten. Wenn Sie von dem Kontaktformular Gebrauch machen, werden neben
den von Ihnen in das Kontaktfeld eingegebenen Inhalten standardmäßig die folgenden
personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
• E-Mail – Adresse
• Name, Vorname
• Kontaktdaten
Die Angabe Ihrer E-Mail–Adresse dient dabei dem Zweck, Ihre Anfrage zuzuordnen und
Ihnen antworten zu können. Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe
Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

Nähere Angaben zu Ihrer Firma und deren Adresse sowie zu Ihrer telefonischen
Erreichbarkeit sind freiwillig und zur Präzisierung Ihrer Anfrage über die entsprechenden
Felder möglich.
Rechtsgrundlage
Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme stützt
sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Bereitstellung einer Schnittstelle zur Kommunikation
mit Ihnen liegt in unserem berechtigten Interesse, das mit Ihrem Interesse einer schnellen
und unkomplizierten Kontaktaufnahme zu uns in der Regel gleichgerichtet sein wird.
c. Speicherdauer
Sobald die von Ihnen gestellte Anfrage erledigt ist und der betreffende Sachverhalt
abschließend geklärt ist, werden die über das Kontaktformular verarbeiteten
personenbezogenen Daten von Ihnen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im
Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Übermittlung von Bewerbungsunterlagen
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Haben Sie Interesse an einer von uns ausgeschriebenen Stelle oder möchten Sie sich
initiativ bewerben, können Sie uns jederzeit Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
ccordes@bilz.de zu kommen lassen.
Wir versichern Ihnen, dass wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten
lediglich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsprozesses verarbeiten werden.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Ihren
Bewerbungsunterlagen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer
Ihre Daten bewahren wir 6 Monate nach dem Ende des Bewerbungsprozesses (Zusage oder
Absage) auf.
8. Weitergabe an Dritte
Soweit Sie uns personenbezogene Daten mitgeteilt haben, werden diese grundsätzlich nicht
an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur
• im Rahmen einer von Ihnen erteilten Einwilligung. Bei der Erhebung der Daten
werden Ihnen die Empfänger oder Kategorien von Empfängern mitgeteilt.
• im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfragen, Ihrer Bestellungen und der Nutzung
unserer Dienste an beauftragte Unterauftragnehmer, die nur zur Durchführung dieses

Auftrags die erforderlichen Daten übermittelt erhalten und zweckgebunden
verwenden.
• im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO an externe
Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an
unsere Weisungen sowie die Bestimmungen der DS-GVO gebunden und werden
regelmäßig kontrolliert.
• im Rahmen der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen an auskunftsberechtigte Stellen.
9. Datenübermittlung in Drittländer
10. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden nur solange verwendet, wie es für die bestehende Geschäftsbeziehung
erforderlich ist, es sei denn Sie haben uns Ihre Einwilligung erteilt oder wir haben eine
berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung. In diesen Fällen verarbeiten wir Ihre
Daten bis zu Ihrem Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis Sie unseren berechtigten Interessen
widersprechen. Ungeachtet dessen sind wir ggf. aufgrund handels- und steuerrechtlicher
Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn
Jahren zu speichern.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Anfrage an: Der Datenschutzbeauftragte, Bilz
Werkzeugfabrik GmbH & Co. KG, Vogelsangstraße 8, 73760 Ostfildern, Germany, oder an
die E-Mail Adresse: datenschutzbeauftragter@bilz.de
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10 a
70173 Stuttgart

Die Aufsichtsbehörde, bei der Sie Beschwerde eingereicht haben, unterrichtet Sie über den
Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen
Rechtsbehelfs nach Art. 78 EU-DSGVO.
2. Datenschutzerklärung für Geschäftspartner
Informationspflichten nach Art. 12, 13 ff. EU-DSGVO für Geschäftspartner
Stand 16.09.2019
Sehr geehrte Dame,
sehr geehrter Herr,
liebe(r) Geschäftspartner(in),
aufgrund der gesetzlichen Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung
(„EU-DSGVO“) sind wir verpflichtet, Ihnen umfassende Informationen über die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses zu erteilen,
wozu wir gerne bereit sind.
Datenschutz und der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig, so
dass wir stets auf eine ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
achten.
Für den Fall, dass Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung
haben, steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter hierfür gern zur Verfügung. Dieser
unterliegt keinerlei Weisungen, ist in seiner Stellung unabhängig und gesetzlich zur Wahrung
der Geheimhaltung und Vertraulichkeit verpflichtet, so dass Sie sich vertrauensvoll an diesen
wenden können.
Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unseres
Vertragsverhältnisses teilen wir Ihnen folgendes mit:
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Ihr Ansprechpartner als Verantwortlicher im Sinne der Europäischen Datenschutz-
Grundverordnung („EU-DSGVO“) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der
Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Bilz Werkzeugfabrik GmbH & Co. KG,

Vogelsangstraße 8,
73760 Ostfildern, Germany,
(im Folgenden als „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet)
2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Anfrage rund um das Thema Datenschutz und
Datensicherheit bei uns an: Der Datenschutzbeauftragte, Bilz Werkzeugfabrik GmbH & Co.
KG, Vogelsangstraße 8, 73760 Ostfildern, Germany, oder an die E-Mail
Adresse: datenschutzbeauftragter@bilz.de.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogene Daten
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verarbeiten wir personenbezogene
Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Vertriebspartnern, Lieferanten und
Partnern (jeweils ein „Geschäftspartner“):
• Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen, Titel und Namenszusätze,
geschäftliche Anschrift, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche
Mobilfunknummer, geschäftliche Faxnummer und geschäftliche E-Mailadresse,
• Zahlungsdaten, wie Angaben die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen erforderlich
sind,
• weitere Informationen deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der
Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit uns erforderlich sind oder die freiwillig von
Geschäftspartnern angegeben werden,
• Personenbezogene Daten, die aus öffentlich verfügbaren Quellen,
Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden und
• soweit erforderlich Informationen zu relevanten Gerichtsverfahren und anderen
Rechtsstreitigkeiten, in die Geschäftspartner involviert sind.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
• Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten,
z.B. um Anfragen des Geschäftspartners zu bearbeiten oder technische
Informationen zu Produkten bereitzustellen,
• Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung
zwischen uns und dem Geschäftspartner, z.B. um die Bestellung von Produkten und
Dienstleistungen abzuwickeln, Zahlungen einzuziehen, zu Zwecken der Buchhaltung
und Abrechnung und um Lieferungen, Wartungstätigkeiten oder Reparaturen
durchzuführen,

• Durchführen von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen,
Gewinnspielen, Wettbewerben oder ähnlichen Aktionen und Events,
• Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen und Direktmarketing
• Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen
sowie unserer Webseiten
• Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen
Aufbewahrungspflichten)
• Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur
Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der
betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages
zwischen Ihnen und uns erforderlich sind, dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO als
Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung erforderlich ist, welcher wir unterliegen, dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. c EUDSGVO
als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen
Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient uns Art. 6
Abs. 1 lit. d EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten
erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das
erstgenannte Interesse nicht, so dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO als Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung.
Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der
Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den
europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen
oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder
Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen
vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren
Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht

4. Direktmarketing per Post
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des
Direktmarketings per Post ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des
Direktmarketings per Post ist die Förderung des Absatzes vom Verkauf von Waren oder
Dienstleistungen. In diesem Zweck liegt unser berechtigtes Interesse an der
Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.
Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; dies ist insbes. bei Zugang des Widerspruchs
der Fall.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des
Direktmarketings per Post jederzeit für die Zukunft widersprechen.
5. Newsletter
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des
Newsletter-Versands ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten dient dazu, den Newsletter an Sie zu
versenden. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der
Newsletter-Versendung ist die laufende Information der Geschäftspartner zu relevanten
Themen aus der Spanntechnik.
Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre personenbezogenen Daten werden
demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können das Abonnement des Newsletters jederzeit kündigen. Zu diesem Zweck findet
sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Durch die Kündigung des Abonnements
wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung ermöglicht.
sendinblue

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir
von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten,
dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des
Newsletters einverstanden sind.
Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das
sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger
in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-EMail
die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung
erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen.
Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen
und Angebote.
Als Newsletter Software wird sendinblue verwendet. Ihre Daten werden dabei an die
Newsletter2Go GmbH übermittelt. sendinblue ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen
und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. sendinblue ist ein
deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-
Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde.
Weitere Informationen finden Sie hier: de.sendinblue.com/informationen-newsletterempfaenger/?
rtype=n2go
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren
Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den
"Abmelden"-Link im Newsletter.
Die datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen aus
diesem Grund bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen
Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Zuge einer
Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Zielt der EMail-
Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO
zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle einer Kontaktaufnahme per EMail
dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per EMail
übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen
beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen
lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend zwischen Ihnen und uns geklärt ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im

Rahmen der Kontaktaufnahme per E-Mail jederzeit für die Zukunft widersprechen. In einem
solchen Fall kann die Konversation zwischen Ihnen und uns nicht fortgeführt werden. Alle
personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden
in diesem Fall gelöscht.
7. Rechtsverteidigung und Rechtsdurchsetzung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der
Rechtsverteidigung und Rechtsdurchsetzung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO .
Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der
Rechtsverteidigung und Rechtsdurchsetzung ist die Abwehr von unberechtigter
Inanspruchnahme sowie die rechtliche Durchsetzung von Ansprüchen und Rechten. In
diesem Zweck liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs.
1 lit. f EU-DSGVO.
Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Rechtsverteidigung und
Rechtsdurchsetzung ist für die Rechtsverteidigung und Rechtsdurchsetzung zwingend
erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
8. Empfängerkategorien
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen und Abteilungen
personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke brauchen.
Daneben bedienen wir uns zum Teil unterschiedlicher Dienstleister und übermitteln Ihre
personenbezogenen Daten an weitere vertrauenswürdige Empfänger. Diese können z.B.
sein:
- Banken
- Scan-Service
- Druckereien
- Lettershops
- IT-Dienstleister
- Customer-Relationship Dienstleister
- Rechtsanwälte und Gerichte

9. Datenübermittlung in Drittländer
Datentransfers in Drittländer finden ausschließlich auf Basis einer Einwilligung, der
Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Verfolgung von Rechtsansprüchen statt (Art. 49
EU-DSGVO).
10. Rechte der betroffenen Person
Werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet, sind Sie betroffene Person
i.S.d. EU-DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns zu:
Auskunftsrecht
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die
Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen
Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der
Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns
oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die
personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 EU-DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige
Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten
Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten
Garantien gem. Art. 46 EU-DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu
werden.

Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns, sofern die
verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
Wir haben die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der
Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit, der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine
Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu
überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen
Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen
Daten verlangen;
(3) wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 EU-DSGVO
eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren
Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt,
dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der
Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines
wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt,
werden Sie von uns unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Recht auf Löschung
1) Löschpflicht
Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, diese personenbezogenen Daten
unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie
erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a
oder Art. 9 Abs. 2 lit. a EU-DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und
es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen
gem. Art. 21 Abs. 2 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
erforderlich, dem wir unterliegen.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene
Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 EU-DSGVO erhoben.
2) Information an Dritte
Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir
gem. Art. 17 Abs. 1 EU-DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter
Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten
angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung
Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren,
dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen
personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen
Daten verlangt haben.
3) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, welche die Verarbeitung nach dem Recht
der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung
einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt
erfolgt, die uns übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß
Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 EU-DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische
Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 EU-DSGVO, soweit das
unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser
Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
gegenüber uns geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder
Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies
erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber uns das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese personenbezogenen Daten, welche uns
bereitgestellt wurden, einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu
übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO oder Art. 9
Abs. 2 lit. a EU-DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO beruht
und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen
übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer
Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener
Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse
liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die
aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f EU-DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt
auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir
können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu
betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies
gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht
mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen
verwendet werden.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung –
einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen
gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns
erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir
unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur
Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien
personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 EU-DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2
lit. a oder g EU-DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und
Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle treffen wir angemessene Maßnahmen, um die
Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das
Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens von uns, auf Darlegung des
eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem
Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10 a
70173 Stuttgart
Die Aufsichtsbehörde, bei der Sie Beschwerde eingereicht haben, unterrichtet Sie über den
Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen
Rechtsbehelfs nach Art. 78 EU-DSGVO.
Für Rückfragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter jederzeit gerne zur Verfügung.
3. Datenschutz für Bewerber
Informationspflichten nach Art. 12, 13 ff. EU-DSGVO für Bewerber (m/w/d)
Stand 04/2020

Aufgrund der gesetzlichen Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung
(„EU-DSGVO“) sind wir verpflichtet, Ihnen umfassende Informationen über die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens zu erteilen, wozu
wir sehr gerne bereit sind.
Datenschutz und der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig, so
dass wir stets auf eine ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
achten.
Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres
Bewerbungsverfahrens teilen wir Ihnen folgendes mit:
1. Verantwortlicher
Ihr Ansprechpartner als Verantwortlicher im Sinne der Europäischen Datenschutz-
Grundverordnung („EU-DSGVO“) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der
Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Bilz Werkzeugfabrik GmbH & Co. KG
Vogelsangstraße 8
73760 Ostfildern, Germany
(im Folgenden als „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet)

2. Datenschutzbeauftragter
Bitte wenden Sie sich in allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit
bei uns direkt an unseren Datenschutzbeauftragten. EMail:
datenschutzbeauftragter@bilz.de
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur
Begründung, des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Die weitere Verarbeitung Ihrer
personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur, sofern wir uns Ihre vorherige Einwilligung
hierzu eingeholt haben. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige
Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist oder die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch eine gesetzliche Erlaubnis gestattet ist.
4. Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
a. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten
Soweit wir für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten eine Einwilligung von Ihnen
einholen, dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO i.V.m. § 26
Abs. 2 BDSG als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die für die Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO, Art.
88 Abs. 1 EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG, § 611a BGB als Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung erforderlich ist, welcher wir unterliegen, dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. c EUDSGVO
als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen
Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient uns Art. 6
Abs. 1 lit. d EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten
erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das
erstgenannte Interesse nicht, so dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO als Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Soweit wir für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9
Abs. 1 EU-DSGVO) wie unter anderem der Religionszugehörigkeit, Nationalität sowie der
Gesundheitsdaten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 9 Abs. 2 lit. a EU-DSGVO
als Rechtsgrundlage.

Wenn die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erforderlich ist,
damit wir die uns aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des
Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben können und unseren diesbezüglichen
Pflichten nachkommen, folgt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aus Art. 9 Abs. 2 lit. b
EU- DSGVO, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.
Sofern die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zum Schutz
lebenswichtiger Interessen erforderlich ist, folgt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
aus Art. 9 Abs. 2 lit. c EU-DSGVO.
Bezieht sich die Verarbeitung auf besondere Kategorien personenbezogener Daten, die von
Ihnen offensichtlich öffentlich gemacht wurden, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 9
Abs. 2 lit. e EU-DSGVO.
Falls die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten für Zwecke der
Gesundheitsvorsorge, der Arbeitsmedizin oder für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit
erforderlich ist, folgt die Rechtsgrundlage aus Art. 9 Abs. 2 lit. h EU-DSGVO.
b. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Begründung des
Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere zur Erfüllung arbeitsvertraglicher, gesetzlicher,
sofern vorliegend kolIektivvertraglicher, sowie sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen
hieraus.
c. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der
Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den
europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen
oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder
Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen
vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren
Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Danach speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsdaten unter anderem für
folgende Zeiträume:
Im Falle der Einstellung werden die Bewerbungsunterlagen Teil der Personalakte.
Im Falle der Absage erfolgt die Löschung der Daten 6 Monate nach der entsprechenden
Information.
d. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
ist für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses zwingend erforderlich. Sie haben
das Recht der weiteren Verarbeitung jederzeit zu widersprechen.
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung
erfolgt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen.

5. Rechtsverteidigung und Rechtsdurchsetzung
a. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der
Rechtsverteidigung und Rechtsdurchsetzung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO bzw. Art. 9
Abs. 2 lit. f EU-DSGVO.
b. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der
Rechtsverteidigung und Rechtsdurchsetzung ist die Abwehr von unberechtigter
Inanspruchnahme sowie die rechtliche Durchsetzung von Ansprüchen und Rechten. In
diesem Zweck liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs.
1 lit. f EU-DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. f EU-DSGVO.
c. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
d. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Rechtsverteidigung und
Rechtsdurchsetzung ist für die Rechtsverteidigung und Rechtsdurchsetzung zwingend
erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
6. Empfängerkategorien
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen und Abteilungen
personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke brauchen.
Daneben bedienen wir uns zum Teil unterschiedlicher Dienstleister und übermitteln
personenbezogene Daten an weitere Empfänger. Diese können z.B. sein:
• Personalabteilung
• Mögliche Vorgesetzte des betroffenen Bewerbers
• Fachabteilungen
• Finanzbuchhaltung
• Betriebsrat
• Schwerbehindertenvertretung/Integrationsamt
• Gleichstellungsbeauftragter
• Arbeitsagentur
• Bankinstitute
• Versicherungsunternehmen
7. Rechte der betroffenen Person
Werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet, sind Sie betroffene Person
i.S.d. EU-DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns zu:

a. Auskunftsrecht
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die
Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen
Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der
Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns
oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die
personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 EU-DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige
Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten
Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten
Garantien gem. Art. 46 EU-DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu
werden.
b. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns, sofern die
verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
Wir haben die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
c. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der
Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit, der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine
Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu
überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen
Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen
Daten verlangen;
(3) wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger

benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 EU-DSGVO
eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren
Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt,
dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der
Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines
wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt,
werden Sie von uns unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
d. Recht auf Löschung
d 1) Löschpflicht
Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, diese personenbezogenen Daten
unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie
erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a
oder Art. 9 Abs. 2 lit. a EU-DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und
es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen
gem. Art. 21 Abs. 2 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
erforderlich, dem wir unterliegen.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene
Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 EU-DSGVO erhoben.
d 2) Information an Dritte
Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir
gem. Art. 17 Abs. 1 EU-DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter
Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten
angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung
Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren,
dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen
personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen
Daten verlangt haben.

d 3) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, welche die Verarbeitung nach dem Recht
der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung
einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt
erfolgt, die uns übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß
Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 EU-DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische
Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 EU-DSGVO, soweit das
unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser
Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
e. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
gegenüber uns geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder
Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies
erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber uns das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
f. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese personenbezogenen Daten, welche uns
bereitgestellt wurden, einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu
übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO oder Art. 9
Abs. 2 lit. a EU-DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO beruht
und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen
übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer
Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener
Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse
liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.

g. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die
aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f EU-DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt
auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir
können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu
betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies
gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht
mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen
verwendet werden.
h. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
i. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung –
einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen
gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns
erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir
unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur
Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien
personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 EU-DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2
lit. a oder g EU-DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und
Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle treffen wir angemessene Maßnahmen, um die

Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das
Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens von uns, auf Darlegung des
eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
j. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem
Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die
Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10 a,
70173 Stuttgart
Die Aufsichtsbehörde, bei der Sie Beschwerde eingereicht haben, unterrichtet Sie über den
Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen
Rechtsbehelfs nach Art. 78 EU-DSGVO.

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